Я завела на яндекс диске папку дача, в ней папки : заготовки с отдельными папками типа из томатов, из огурцов, из баклажан, салаты, варенья, наливки и др. Папка агротехника тоже разбита по культурам, отдельно томаты, отдельно клубника , отдельно экзотика и пр.  Папка посадки деревьев и кустарников не большая, но обязательная, чтобы не забыть когда какой сорт посадила. Отдельная папка на семена, а в ней разбивка по культурам, то есть для томатов отдельно огромная папка( кулинарный блокнот чтобы можно было фотографии вставлять и свои коменты добавлять), сортов огурцов у меня много было на испытаниях и я благодаря своим маленьким коментам знаю что мне нравится и что покупать.Каждый год я завожу новую папку с Посадки 2023 она у меня в этом году называется.  Один раз много лет назад я сделала план участка со своими стационарными грядками и теплицами, этот план копирую  и в любое время тасую по грядкам посадки с выдерживанием севооборота, где это получается( не везде это можно делать, например у меня есть 2 узких грядки рядом и я чередую их через год посадками чеснока озимого и гороха, приходится переставлять каждый год шпалеру под горох, но у меня маленькая дача и больше подходящих грядок нет) В этой же папке текущий год у меня отдельные папки на цветы, томаты, перцы с планами посадок в теплицах и списками сортов) Папкой текущий год пользуюсь если надо сохранить фотографии урожая. Короче приходится заморачиваться со структурированием информации, иначе получается куча мала и найти в собственных закромах что-либо невозможно. 

Пыталась вставить сюда план, но он тяжелый , форум не пропустил, при уменьшении будет не понятно ничего